WARUM IST EINE DATENSICHERUNG SO WICHTIG?
finception GmbH
Simplify business finances l Wir helfen Unternehmen Buchhaltungsdaten auszuwerten, zu verstehen und effizient zu nutzen.
ERFAHRE, WARUM EINE DATENSICHERUNG SO WICHTIG FÜR UNTERNEHMEN IST
WAS IST DIE EINE DATENSICHERUNG?
Datensicherung ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Daten und Ihr digitales Eigentum zu schützen. Datenverlust kann viele verschiedene Ursachen haben, darunter Hardwarefehler, unerwartetes Löschen von Dateien, Malware und Hackerangriffe. Eine Datensicherung ist ein wirksames Mittel, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind, selbst wenn etwas schief geht. Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern, können Sie sicher sein, dass Sie jederzeit über eine Kopie Ihrer Daten verfügen, selbst wenn Ihr Computer beschädigt wird oder Dateien unerwartet gelöscht werden. Ein regelmäßiges Backup ist daher unerlässlich, um Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass Sie diese auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht verlieren. Ein Backup ist auch hilfreich, um Ihre Daten zu aktualisieren und zu organisieren, indem Sie nicht mehr benötigte Dateien löschen und neue hinzufügen. Mit einer regelmäßigen Sicherung Ihrer Daten können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Dateien jederzeit schnell und einfach wiederherstellen können, wenn etwas schief geht.
IST ES PFLICHT EINE DATENSICHERUNG ZU MACHEN?
Auch wenn es vielen zunächst nicht bewusst ist, ist es wichtig, ordentliche Buchführung zu betreiben. Dies ist nicht nur wichtig, um sicherzustellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben auf dem neuesten Stand sind, sondern auch, um sicherzustellen, dass alle Steuern korrekt abgeführt werden. Mit einer ordentlichen Buchführung können Unternehmen auch ein besseres Verständnis dafür erhalten, wie ihre Finanzen stehen und wie sie ihr Geschäft besser verwalten können. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Finanzen ordentlich verwalten, um sicherzustellen, dass sie effizienter und erfolgreicher arbeiten können.
Die Pflicht zur Datensicherung ergibt sich unter anderem aus den gesetzlichen Vorschriften über eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare, revisionssichere Buchführung (Handelsgesetzbuch). Auch bei Betriebsprüfungen müssen archivierte Daten in wiedergabefähiger, maschinell lesbarer und auswertbarer Form zur Verfügung gestellt werden. Dabei ist es wichtig, dass die Finanzverwaltung auf die Daten mit ihrer jeweils aktuellen Prüfsoftware zugreifen kann. Laut Gesetz (§147 Abs. 2 Satz 2 AO) müssen steuerrelevante Daten so gesichert sein, dass die Daten jederzeit verfügbar sind, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können.
WELCHE VARIANTEN GIBT ES FÜR EINE DATENSICHERUNG IN PROFIN?
Vollbackup
Bei einer Vollsicherung erstellen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Kopie aller Profin Daten, die Sie bei Datenverlust wieder einspielen können. Dazu geben Sie in der Computerverwaltung „Alle Daten sichern“ (SaveSetting.exe) ein. Hiermit wird eine ProfinBackup.zip Datei erstellt und unter dem angegebenen Pfad abgelegt. Diese Datei kann bei Datenverlust wieder eingespielt werden. Hierzu geben Sie „Alle Daten wiederherstellen“ (RestoreSetting.exe) in der Computerverwaltung ein und wählen die entsprechende ProfinBackup.zip Datei aus.
Automatisches Backup
In der Software Profin können Sie in den Einstellungen automatische Backups aktivieren. Hierzu gehen Sie unter Einstellungen → Lokale Optionen → Allgemein. Hier können Sie den Haken bei „automatisches Backup“ anklicken. Anschließend müssen Sie einen Pfad für die Backups unter „Backup-Laufwerk“ angeben. Wenn Sie mehrere Backups innerhalb eines Tages abspeichern möchten, setzen Sie den Haken „mit Zeitstempel“. Hier werden Backups erzeugt, sobald Sie eine Firma schließen möchten.
Manuelles Backup
Durch die Taste F3 oder durch Rechtsklick auf eine Firma können Sie unter „Datensicherung“ manuell Backups erstellen. Diese werden unter dem von Ihnen angegebenen Pfad gespeichert.
Jedes Backup kann durch die Taste F4 oder durch Rechtsklick auf eine Firma unter „Datenwiederherstellung“ wieder eingespielt werden.
Fazit: Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und sollte sorgfältig geprüft werden, um die beste Lösung für die jeweiligen Anforderungen zu finden. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch einen geeigneten Plan haben, um sicherzustellen, dass ihre Daten regelmäßig gesichert werden.