Beitrag von Kirsch Consult GmbH

👩💻 Als Büroassistent/in ist man das Rückgrat einer jeden Organisation und spielt eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Hier sind fünf Punkte, die eine Person erfüllen sollte, um in dieser Position erfolgreich zu sein: 1. Organisationstalent ist entscheidend, um Termine zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen sicherzustellen. 2. Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist für die Büroassistenz unerlässlich. 3. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, ist ein wichtiger Aspekt der Büroarbeit. 4. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind erforderlich, da Büroassistent/innen oft Zugang zu sensiblen Informationen haben. 5. Flexibilität ist entscheidend, um sich an sich ändernde Arbeitsbedingungen anzupassen und verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Ich hoffe, diese Punkte geben einen Einblick in die wichtigen Qualitäten, die eine Person mitbringen sollte, um als Büroassistent/in erfolgreich zu sein. Welche weiteren Eigenschaften haltet ihr für entscheidend in dieser Position? #büroassistentin ##qualitäten #büroassistent

Danke Maurice Velati für dein interessant ausgewogenes Fazit. Wie du es sagst: "Den Mutigen gehört das Leben". Meine Erfahrung hat gezeigt, dass manchmal Beides Mut erfordert: Sowohl ein Wechsel, wie auch auch, dort weiterzumachen, wo man gerade steht. Der wahre Mut steckt darin, Entscheidungen zu treffen. Ein lesenswerter Blogbeitrag für Handwerker und Bürogummis!

Ostern kann kommen und mit ihm viele neue und spannende Herausforderungen. Im Assistenzbereich "Assistenz für das Management" biete ich eine unschlagbare Expertiese und das seit mehr als 20 Jahren. Dementsprechend groß sind meine Kontakte. Ich wünsche allen ein schönes und entspanntes Osterfest #Assistenz #Office-Management #Sekretariat #Backoffice #Team-Assistenz #Front Office

Introvertiertheit im Assisstenz-Beruf: Passt das? Ich habe Jahre lang in Support-Rollen gearbeitet: als Vertriebsassistent, als Innendienstmitarbeiter, sogar mal eine Zeit lang als Officemanager (in Vertretung).   Und ich finde diese Rollen auch sehr passend für einen introvertierten Menschen wie mich: Ich musste nicht ständig in Kontakt mit wildfremden Menschen kommen (oder ihnen gar etwas „aufschwatzen“). Meine Fähigkeit mich und meine Arbeit gut zu organisieren hilft die Workload zu managen. Ich konnte meinen Kolleg:innen und den Kund:innen helfen ohne im Rampenlicht stehen zu müssen.   Aber: Ich brauchte auch Strategien, damit umzugehen, dass erwartet wurde immer bereit zu sein: für den nächsten Auftrag, für das nächste dringende Anliegen, für die nächste Urlaubsvertretung.   Solche Strategien hatte ich aber lange Zeit nicht.   Ergebnis: viel Grübeln im Feierabend, nachts wachliegen (um zu grübeln), morgens bereits unruhig auf dem Weg zur Arbeit (wegen des Grübelns) 😞   Was hat mir geholfen: Meine Eigenheiten anzuerkennen.   Ich werde nie mega-spontan sein, aber ich bin gut darin Arbeitsabläufe zu strukturieren. Ich etabliere Prozesse, die für die Regelfälle gut funktionieren und mir ein Grundgerüst von Ruhe geben. Diese Prozesse kann ich schnell lernen und auch bald sehr schnell „abspulen“. Wenn es dann doch mal hektisch wird, weiß ich, dass die Prozesse mich tragen – denn meistens ist es ja nichts komplett Neues, was da auf einen zukommt, sondern „nur“ etwas mit erhöhter Dringlichkeit.   Welche Strategien hast Du, um auf Deine Eigenheiten auf einer Assistenz-Stelle Rücksicht zu nehmen?   #Selbstmanagement #introvertiert #Vertriebsassistenz #Innendienst #Support

Optimieren Sie Ihren Empfang mit GVO Personal! 🌟 In der heutigen Zeit sind unbesetzte Empfänge leider keine Seltenheit mehr. Dies führt nicht nur dazu, dass Besucher sich nicht richtig abgeholt fühlen, sondern kann auch langfristige Auswirkungen auf die Kundenbindung haben.  Zudem ist es von entscheidender Bedeutung, den Empfang nicht nur gut, sondern auch richtig zu besetzen. Mitarbeiter:innen im Front Office sollten nicht nur über ein freundliches Wesen und Auftreten verfügen, sondern auch die richtigen Umgangsformen und die nötigen Qualifikationen mitbringen. GVO Personal bietet die optimale Lösung: Empfangskräfte, die nicht nur flexibel einsetzbar sind, sondern auch über die erforderliche Expertise, soziale Kompetenz und entsprechende Qualifikationen verfügen, um Ihren Empfangsbereich zu bereichern. Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen. Hier geht es entlang: https://lnkd.in/eYV9RR6E #GVOPersonal #Empfangsmanagement #FrontOffice #Kundenbindung #ErsterEindruck #Empfang #Rezeption #Empfangskräfte  

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 ⏳ Jetzt oder nie! ⏳ 🔥 Es ist an der Zeit, das Leben zu leben, dass du dir wünschst, ohne von lästigen Büroarbeiten gebremst zu werden. Als selbstständige Büroassistentin stehe ich bereit, um dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Geschäft voranzubringen und das Leben in vollen Zügen zu genießen! 💫 ⏳ Wenn du dich ständig durch Papierkram wühlst, anstatt neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkunden, ist es Zeit für eine organisierte Büroassistenz. ⏳ Wenn du dich mehr um administrative Aufgaben kümmerst als um strategische Entscheidungen, ist es Zeit, deine Prioritäten neu zu setzen. ⏳Wenn du dich durch endlose To-Do-Listen kämpfst, anstatt deine Ziele zu erreichen, ist es Zeit für eine professionelle Aufgabenorganisation. ⏳Wenn du dich in einem Meer von Rechnungen und Ausgaben verlierst, anstatt deine Finanzen strategisch zu planen, ist es Zeit für eine professionelle Buchhaltungsunterstützung. 🚀 Nutze die Gelegenheit und starte noch heute in ein stressfreieres Leben! Kontaktiere mich, um zu erfahren, wie ich dir helfen kann. #ZeitfürsLeben  #Büroentlastung  #Nichtmehrzögern

Wir als Dienstleister sind immer - gerade in der heutigen Zeit - auf der Suche nach geeigneten Mitarbeiter/Innen. Dabei ist es für uns wichtiger, dass der/die Bewerber/In eine #gastfreundliche Einstellung mitbringt. Als Arbeitgeber kann es vorteilhaft sein, sich auch für #Quereinsteiger zu interessieren, da sie oft frische Perspektiven und neue Ideen in das Unternehmen einbringen können. Quereinsteiger verfügen möglicherweise über Fähigkeiten und Erfahrungen aus anderen Branchen, die sich als bereichernd für das #Team erweisen können. Zudem sind #Quereinsteiger oft motiviert, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und können dadurch eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen darstellen. Es lohnt sich also, #Quereinsteigern eine Chance zu geben und ihr #Potenzial zu erkennen., Als Night Auditor/In in einem #Hotel übernimmst du eine wichtige Rolle, indem du dafür sorgst, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst werden und die Gäste einen reibungslosen Aufenthalt haben. Während die meisten Menschen schlafen, behältst du die Kontrolle über die Buchhaltung, überprüfst die Abrechnungen und kümmerst dich um eventuelle Probleme, die auftreten könnten. Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles in der Nacht reibungslos läuft, damit die Gäste am nächsten Morgen einen angenehmen Start in den Tag haben. Es ist eine #verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit, die viel Genauigkeit und Organisation erfordert. #nightauditor #arbeitenimhotel  #axxazhospitality #nutzedeinechance #bewirbdichjetzt

Schon gewusst? Wusstest du, dass dir eine Virtuelle Assistentin dein Business auf Vordermann bringen kann? Arbeiten outsourcen, welche niemand machen kann oder will, stehen als Grund einer Zusammenarbeit, mit einer Virtuellen Assistenz, meist ganz oben. Warum also nicht davon Gebrauch machen!? Ein paar Gründe, weshalb du dir eine VA ins Boot holen solltest? Das kommt ganz darauf an, was dir gerade wichtig ist und du gerne abgeben würdest. 💠 Übelege, was dir selbst oder deinem Team, am wenigsten Spass macht. 💠 Wo dir ganz einfach die Zeit fehlt. 💠 Welchen Wichtigkeitsfaktor eine Aufgabe gerade hat. 💠 Auch bei Personalmangel oder Ferienvertretungen sind VA's eine gute Wahl. Daraus entwickeln sich oft regelmässige Unterstützungs-Aufträge und werden von uns genauso geschätzt, wie Daueraufträge. Falls du also gerade viel los hast, dir Personal oder Zeit fehlt um Backoffice-Arbeiten, Recherchen, Social Media Management etc. selbst zu erledigen, dann bitte melde dich bei mir. Lass uns unverbindlich ein Gespräch führen, wo ich dich unterstützen könnte, wie du dir eine Zusammenarbeit mit mir vorstellst und was deine Ideen für die Zukunft sind. Was sind meine Services? Nebst Social Media Management, Akquise, Recherche und diversen Backofficearbeiten, unterstütze ich dich gerne auch bei anderen Tätigkeiten, welche dir gerade Kopfweh bereiten. Ebenfalls bin ich offen für Neues, lerne immer gerne wieder dazu - denn, wer stehenbleibt, verliert! Meine freie Kapazität ist zur Zeit 10-15 Stunden/Woche. Ich freue mich von dir zu lesen. Eure Jacqueline 💠 #vaschweiz #vaservices #virtuelleassistenz #virtuelleunterstützung #socialmediamanagement #backoffice #recherche #arbeitemiteinerva #akquise