MARBEHO Solutions GmbH

🎄 Das gesamte Team der MARBEHO wünscht Ihnen ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest im Kreise Ihrer Familie und Freunde. 🎄 ✨ Mit viel Dankbarkeit blicken wir auf das Jahr zurück, in dem wir gemeinsam mit Ihnen einige Hürden gemeistert und spannende Projekte umgesetzt haben. Für das neue Jahr 2025 wünschen wir Ihnen Gesundheit, Freude und viele unvergessliche Momente – privat wie beruflich. 🌐 Auf, dass 2025 ein Jahr voller digitaler Innovationen wird. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Chancen der Digitalisierung zu nutzen und die Zukunft aktiv zu gestalten.

Kommunikationszentrale für den Einkauf: Effizient, transparent und digital vernetzt In vielen Unternehmen ist die interne und externe Kommunikation rund um Einkauf, Lieferanten und Projekte fragmentiert: E-Mail-Fluten, manuell versendete Serienbriefe und isolierte Chat-Lösungen erschweren den Informationsfluss. Dabei ist effiziente Kommunikation der Schlüssel zu mehr Transparenz, schnelleren Entscheidungen und besserer Zusammenarbeit. Stellen Sie sich eine zentrale Plattform vor, auf der alle relevanten Informationen strukturiert abrufbar sind – ein Ort, an dem Teammitglieder, Lieferanten und Dienstleister in Echtzeit miteinander interagieren können. Mithilfe modernster Technologie wird die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten oder Bestellungen im Einkauf bzw. in Ihrem Unternehmen zu einem nahtlosen Prozess. Die Kommunikationszentrale verbindet verschiedenste Kanäle wie E-Mail, Serienbrief oder Chat und bündelt sie an einem zentralen Ort. Das Ergebnis? Verbesserte Effizienz, reduzierte Komplexität und eine nachhaltige Kommunikationsstrategie. Jetzt entdecken und Ihre Kommunikationsprozesse neu definieren: https://lnkd.in/eHUDyxdy #marbeho #einkauf #digital

Unterstützung im operativen Bereich: Praxisbeispiel – der Einsatz von smartPRO und dem QuWiki Bestellboard Marco Schweizer von ATLANTA Antriebssysteme GmbH zeigt, wie einfach und wirkungsvoll die Unterstützung im operativen Bereich gestaltet werden kann. Mit nur wenigen Schritten gelingt es, seine Kolleg*innen maßgeblich zu entlasten, sodass der Fokus auf strategische Aufgaben gelegt werden kann. Wir sind stolz darauf, einen so innovativen Partner an unserer Seite zu haben, der die Chancen der Digitalisierung begeistert nutzt, aktiv vorantreibt und mitgestaltet. Gemeinsam bringen wir mit smartPRO und dem QuWiki Bestellboard (AGIMERO GmbH (Prozesse digitalisieren) ) die Prozesse auf das nächste Level und schaffen Raum für strategischen Mehrwert. Einfach mal machen. #atlanta #digitalisierung #marbeho

Unsere Kollegen waren dieses Jahr wieder beim InterSystems DACHSymposium 2024 dabei und hatten die großartige Gelegenheit, ihre Erfahrungen anhand von Praxisbeispielen zu teilen. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Anwendung der Vektorisierung zur Strukturierung und effizienten Durchsuchung riesiger Datenbestände. Durch diesen Ansatz lassen sich Ähnlichkeiten und Beziehungen in den Daten blitzschnell erkennen – ein entscheidender Vorteil für optimierte Prozesse und maximale Effizienz. Ein herzliches Dankeschön an InterSystems DACH für die Plattform und an das großartige Team für die professionelle Organisation! #DACHSymposium #Digitalisierung #quwiki

𝗭𝗶𝗲𝗹𝗼𝗿𝗶𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝘄𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗳ü𝗿 𝗸𝗹𝗮𝗿𝗲 𝗣𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝘁ä𝘁𝗲𝗻 – 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹 𝗧𝗮𝘀𝗸𝘀 Das Modul Tasks ist speziell für die persönliche Aufgabensteuerung und -übersicht entwickelt und für alle berechtigten Personen zugänglich. Nach der bewährten „Getting-Things-Done“-Methode erfasst das Modul Aufgaben strukturiert und sorgt so für eine optimale Organisation. Dank Wiedervorlagen und Klassifizierungen haben Sie Ihre Prioritäten immer im Blick, und das Dashboard erinnert täglich an fällige Aufgaben. 𝗗𝗶𝗲 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻: - Persönliche Aufgabenverwaltung mit klarer Struktur - Erinnerungsfunktion für anstehende Aufgaben direkt im Dashboard - Nahtlose Verknüpfung mit Projekten und Lieferantenmanagement - Wiedervorlage und flexible Klassifizierungen für effektive Organisation - Direkte Aufgabenerfassung aus E-Mails und weiteren Modulen – ohne manuelles Übertragen - Filteroptionen nach Prioritäten, Orten u. v. m. für gezielte Auswahl - Möglichkeit zur Delegation von Aufgaben Tasks vereinfacht die tägliche Arbeit und sorgt für eine optimale Aufgabenübersicht – ideal für eine strukturierte und produktive Arbeitsweise. Das Modul Tasks ist nur ein Baustein unserer XRM-Lösung smartPOINT und lässt sich flexibel mit anderen Modulen kombinieren und individuell gestalten – unterstützt durch die einfache Anpassbarkeit dank No-Code/Low-Code. #marbeho #digitalisierung #einkauf

𝗔𝗹𝗹𝗲 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻 𝗮𝘂𝗳 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗕𝗹𝗶𝗰𝗸: 𝗨𝗻𝘀𝗲𝗿 𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹 – 𝗔𝗸𝘁𝗲 Ob als Lieferantenakte, Bestellakte oder Projektakte – unser Aktenmodul vereint sämtliche Informationen aus verschiedenen Modulen an einem zentralen Ort. So behalten Sie jederzeit den Überblick, egal wie komplex das Einkaufsprojekt ist oder wie viele Beteiligte eingebunden sind. 𝗗𝗶𝗲 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻: - Flexibel anpassbare Aktenarten für verschiedene Einsätze - Zentrale Ablage sämtlicher Kommunikationsdaten, inkl. Gesprächsnotizen und E-Mails - Direkte Ablage von Dokumenten, auch aus E-Mails mit Einzeldateiauflösung - Schneller Überblick auf Kalender und wichtige Infos - Deaktivierung und Reaktivierung, z. B. für Archivzwecke Die digitale Akte sorgt für Struktur, Transparenz und eine lückenlose Dokumentation – ideal für den Einkauf, Lieferantenmanagement und mehr. So können Sie alle relevanten Daten und Dokumente an einem Ort bündeln und jederzeit darauf zugreifen. Das Modul Akte ist nur ein Baustein unserer XRM-Lösung smartPOINT und lässt sich flexibel mit allen anderen Modulen kombinieren und frei gestalten – dank No-Code/Low-Code. #marbeho #digitalisierung #einkauf

Optimiertes Ticketsystem für besseren Support und klare Prozesse Mit dem Ticketsystem-Modul lassen sich alle Support-Anfragen – ob per E-Mail, Chat oder Telefon – in einer zentralen Übersicht effizient verwalten. Die Kommunikation erfolgt direkt im Ticket, und alle Daten werden automatisch gespeichert. So haben alle Teammitglieder (intern und extern) sofort Zugriff auf den aktuellen Bearbeitungsstatus und die vollständige Historie des Vorgangs. Besonders praktisch: Tickets lassen sich in Untertickets aufteilen, sodass verschiedene Aufgaben innerhalb eines Vorgangs parallel bearbeitet werden können. Durch die flexible Sortierung nach Parametern wie "erledigt" oder "überfällig" bleibt die Übersicht jederzeit gewährleistet. Highlights des Moduls: - Zentrale Koordination temporärer Vorgänge - Unterschiedliche Ticketarten für vielseitige Anforderungen - Budgetvergabe und Kostenverfolgung integriert - Optionale, automatische Zeiterfassung - Unterteilung von Aufgaben in Subtickets und Einzelaufgaben - Externe Beteiligung möglich - Chronologische Bearbeitungshinweise - Verknüpfung mit weiteren Modulen - Zufriedenheitsabfragen zur Qualitätskontrolle - Erstellung eines Tickets direkt aus einer E-Mail Dieses Modul ist eine effiziente Lösung, um Projekte im Team strukturiert zu bearbeiten und den Überblick zu behalten. Durch die Integration in andere Systemmodule wird eine ganzheitliche Prozesssteuerung ermöglicht. #marbeho #digitalisierung #einkauf

Unsere Lösungen im Praxiseinsatz Marco Schweizer hat gestern einen spannenden Praxisbericht zu unserem gemeinsamen Projekt veröffentlicht.  Darin gewährt er einen Einblick in die Vereinfachung der Disposition, die wir in Zusammenarbeit mit unserem gemeinsamen Partner unitech Kühlschmierstoffe GmbH erfolgreich umgesetzt haben. Vielen Dank an Marco Schweizer und unitech für die hervorragende Zusammenarbeit – wir freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte. #atlanta #unitech #marbeho

Danke an den BME für eine großartige Veranstaltung. Wir möchten uns herzlich beim BME Akademie GmbH für das 13. Praxisforum „Indirekter Einkauf“ in Köln bedanken. Die Veranstaltung bot wertvolle Einblicke in die neuesten Trends und Strategien rund um den indirekten Einkauf und zeigte, wie Digitalisierung den Einkauf revolutionieren kann. Besonders spannend waren die Praxisberichte und Workshops zu Themen wie: - Die Digitalisierung des indirekten Einkaufs - Compliance-basiertes Lieferantenmanagement - Nachhaltige Kostensenkungen und Wertschöpfung - uvm. Es war eine tolle Gelegenheit, uns mit Expert*innen der Branche auszutauschen, neue Perspektiven zu gewinnen und innovative Lösungen für den indirekten Einkauf vorzustellen. Wir freuen uns, Teil dieses inspirierenden Forums gewesen zu sein und freuen uns schon auf das nächste Jahr. Ein großes Lob für die hervorragende Organisation und Umsetzung – Ulrike Wernig-Wenzlawski, Ilka Schaper und ihr TEAM (BME Marketing GmbH) #BME #einkauf #marbeho

Optimiertes Anfragenmanagement: Effizienz steigern und Beschaffungsprozesse verbessern Ein strukturiertes Anfragenmanagement ist von entscheidender Bedeutung für eine effiziente Beschaffung. Es geht nicht nur darum, Anfragen zu sammeln, sondern auch um die gezielte und strategische Bearbeitung, um den gesamten Prozess zu optimieren. Mit einem modernen Anfragesystem können Anfragen schnell und zielgerichtet verwaltet werden. Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Anfragen zentral zu erfassen und übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert eine zügige Bearbeitung und hilft, den Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Anfragen zu behalten. Automatische Zuweisungen an die zuständigen Personen oder Abteilungen sorgen dafür, dass Anfragen zeitnah bearbeitet werden. Standardisierte Vorlagen für verschiedene Anfragearten ermöglichen eine schnelle und konsistente Erstellung von Anfragen. Dies verbessert die Effizienz und minimiert die Gefahr von Fehlern. Wichtige Fristen und Termine können überwacht und gesteuert werden – Visuelle Darstellung. Dies stellt sicher, dass keine Anfrage übersehen wird und alle Anforderungen rechtzeitig erfüllt werden. Die Dokumentation der Kommunikation und die chronologische Änderungsdokumentation bieten eine vollständige Übersicht und Nachvollziehbarkeit im Anfragenprozess. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und erhöht die Transparenz in der Bearbeitung. Für eine umfassende Lösung im Anfragenmanagement kann smartPOINT eine wertvolle Unterstützung bieten. Mit umfassenden Automatisierungs- und Dokumentationsmöglichkeiten unterstützt es Sie dabei, Ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern. #marbeho #digitalisierung #einkauf