Wie finden Sie die besten Cloud-basierten Plattformen für die Organisation und den Zugriff auf Ihre digitalen Assets?

1 Bedarf ermitteln

Bevor Sie in die Vielzahl der Cloud-basierten Plattformen eintauchen, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Bedürfnisse verstehen. Überlegen Sie, welche Arten von digitalen Assets Sie verarbeiten, z. B. Dokumente, Bilder oder Videos, und überlegen Sie, wie Sie sie verwenden. Benötigen Sie eine Plattform, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet, oder hat Sicherheit für Sie oberste Priorität? Vielleicht ist Skalierbarkeit entscheidend, wenn Ihr Unternehmen wächst. Indem Sie Ihre Anforderungen genau bestimmen, können Sie die Plattformen eingrenzen, die speziell auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind.

4 Integration prüfen

Integrationsmöglichkeiten sind ein Schlüsselfaktor bei der Auswahl einer Cloud-basierten Plattform. Die von Ihnen gewählte Plattform sollte sich nahtlos in andere Tools und Systeme integrieren lassen, die Sie in Ihrem Geschäftsbetrieb verwenden. Dazu gehört auch die Kompatibilität mit Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM

5 Support in Betracht ziehen

Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu Ihrer Cloud-basierten Plattform haben, ist der Zugang zu zuverlässigem Kundensupport unerlässlich. Prüfen Sie die Supportoptionen der einzelnen Plattformen. Dazu gehören die Verfügbarkeit von Supportmitarbeitern, die Reaktionsfähigkeit des Helpdesks und die Qualität von Selbsthilferessourcen wie Tutorials und Communityforen. Eine Plattform mit starkem Kundensupport kann Ihre Benutzererfahrung erheblich verbessern und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten.

6 Probefahrt

Nutzen Sie schließlich kostenlose Testversionen oder Demonstrationen, die von Cloud-basierten Plattformen angeboten werden. Dieser praktische Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform mit Ihren eigenen digitalen Assets zu testen. Achten Sie während der Testphase darauf, wie gut die Plattform in realen Szenarien funktioniert und ob sie Ihren Erwartungen entspricht. Diese Erfahrung aus erster Hand ist von unschätzbarem Wert, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche Cloud-basierte Plattform am besten zu Ihren Digital Asset Management-Anforderungen passt.